O QUE É O SETOR DE LOGÍSTICA DE UMA EMPRESA?

O processo logístico é fundamental para o bom andamento de qualquer negócio.
Independentemente de você ter experiência em varejo ou ter trabalhado no ramo, é
essencial entender o papel que esse setor desempenha e como ele influencia em
todas as outras áreas de uma empresa. Quer saber mais? É só continuar lendo o
artigo!

Logística: uma atuação essencial em qualquer empresa

Se você passar pela área logística de uma empresa provavelmente verá pessoas lidando com planilhas de Excel avançadas, plataformas de controle de estoque e negociações com fornecedores. São muitos números e índices de qualidade para se analisar!

Mas, efetivamente, o que a área faz? Para entender melhor o dia a dia deles, pense nas situações que coloco aqui. Se não há quem compre e controle a matéria-prima necessária para a produção de um item, é impossível produzir os produtos e materiais que a empresa oferta ao mercado. E se não há quem cuide da distribuição e transporte, não há como o produto chegar à fábrica, à loja ou à casa do consumidor. Além disso, imagine se um cliente ficar sem o produto final, porque o transporte não foi programado corretamente. E imagine se um produto jamais for entregue, simplesmente por não ter o material certo para ser produzido. Todos esses problemas podem ser evitados com o planejamento da logística.

A área de logística, portanto, é o coração da organização. Trata-se de uma área responsável por gerir e administrar todos os recursos da empresa, o que inclui os processos de produção, controle e distribuição. Este conceito surgiu durante a guerra, época em que alguns militares eram responsáveis por armazenar e distribuir os equipamentos e recursos que seriam usados nos campos de batalha.

Com o tempo, este ofício foi aprimorado e passou a fazer parte do dia a dia de grandes empresas como o departamento encarregado de organizar estoques, controlar entradas e saídas, gerir compras, direcionar todos os materiais e garantir o transporte das mercadorias para o local certo na hora certa na quantidade certa e no menor custo possível. Não é um cotidiano fácil, mas é gratificante
saber que depois de tanto planejamento e planos de ação, os processos estão funcionando corretamente. Quando executado com primor, este processo faz com que a empresa reduza seus gastos e controle os recursos disponíveis nos depósitos.

Etapas do Processo Logístico

Agora que você já sabe o que é um processo logístico e entende a sua importância é hora de aprofundar seu conhecimento. Então, veremos quais são as etapas que completam essa área. Confira abaixo!

Administração de materiais e recursos:

Esse passo consiste na realização de um levantamento preciso e detalhado das necessidades de cada área da empresa. São informações preciosas que reúnem tudo o que será necessário para que a produção seja feita e distribuída ao mercado. É fundamental que a área observe o controle do estoque, pois este deve estar devidamente organizado e preenchido de acordo com as demandas que surgirem, de modo que não faltem ou sobrem produtos.

Armazenamento:

Esse ponto do trabalho se refere aos métodos e técnicas de proteção, conservação e controle de todos os produtos disponíveis em estoque para uma possível distribuição. Depois de prontos, os produtos e mercadorias ficam guardados nos chamados centros de distribuição até serem transportados para os compradores e compartilhados no mercado.

Distribuição:

Esta etapa não está relacionada apenas ao transporte dos produtos finais, mas aos métodos, sistemas e equipamentos utilizados para o escoamento de todos os pedidos ou materiais produzidos ao mercado, além dos prazos de saída e entrega das mercadorias para o consumidor.

Administração de compras:

Esse passo se refere a tudo o que será preciso comprar para que os materiais sejam produzidos de forma efetiva e no tempo determinado. Isso inclui a escolha dos melhores fornecedores, tipos de matéria-prima, quantidades, orçamentos e preços. Aqui é preciso que a área se organize para muitas reuniões e ligações telefônicas de negociação.

Transporte:

Esta fase se refere à escolha do meio de transporte ideal para a distribuição das mercadorias, dos profissionais responsáveis, dos equipamentos necessários, do controle e prazos de entrega. Tudo deve ser entregue de forma segura e com total qualidade que o consumidor almeja.

Com organização, conhecimento, planejamento, tecnologia e foco nas boas práticas, gestores conseguem erguer o setor de logística de suas empresas para outro patamar, reduzir custos e operar com muita eficiência.

Você faz ou já fez parte da logística? Ou já acompanhou um processo logístico?
Escreva nos comentários suas observações!

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